Síndico

Nombrado por el Consejo de Provincia, el ejercicio de sus funciones está en directa y continua relación con el Rector del Colegio. El Síndico es el responsable de los bienes, de las finanzas y de la economía en general de la Institución. Es nombrado por el Consejo de Provincia. Su quehacer depende de las políticas y normas trazadas por el Consejo Económico de Provincia y por un plan estratégico de la Institución. Para el desarrollo de su gestión deberá contar con el Rector del Colegio y velar por la aplicación de los principios administrativos de justicia, equidad y solidaridad.

FUNCIONES ORGANIZACIONALES

  • Administrar el área de Sindicatura de la Institución.
  • Presentar al Consejo Ejecutivo el presupuesto anual para su aprobación.
  • Velar por el cumplimiento en la presentación de los balances, ejecución trimestral y otros informes que se deben presentar a la Sindicatura de Provincia.
  • Supervisar de acuerdo con el departamento de personal los procesos de selección, vinculación y contratación de personal.
  • Ayudar al Rector en la evaluación y actualización interna de los empleados.
  • Autorizar y Ordenar la ejecución de gastos y compras (con el visto bueno del Rector).
  • Fijar junto con el Rector el monto de la caja menor.
  • Determinar y hacer cumplir las medidas de control interno en la parte contable.
  • Autorizar y Tramitar oportunamente las transferencias, los giros y la cancelación puntual de las obligaciones contraídas por el Colegio.
  • Autorizar la expedición de constancias de pago, descuentos y certificados de paz y salvo del Personal Docente, Administrativo y de Servicios.
  • Controlar la liquidación y el pago de cuentas de cobro por servicios prestados a la Institución.
  • Manejar las cuentas bancarias en forma conjunta con el Rector.
  • Velar por el sostenimiento e incrementar el ahorro, el flujo de efectivo y la liquidez de la Institución.
  • Determinar las políticas de archivo y control de soportes contables y administrativos que faciliten la expedición de certificados y constancias de trabajo del personal de la Institución.
  • Revisar diariamente el movimiento de Ingresos y Egresos de la Sindicatura.
  • Presentar trimestralmente a la Sindicatura Provincial la ejecución presupuestal; previo a esto debe presentarla al Consejo Ejecutivo para su debida aprobación.
  • Responder por la administración de los bienes muebles e inmuebles del Colegio.
  • Supervisar la Ejecución de los Proyectos Institucionales que conlleven Egresos e Ingresos de recursos materiales o económicos.
  • Supervisar la apertura, la ejecución y el cierre de los libros oficiales contables y administrativos que se gestionen en la Institución.
  • Programar el proyecto de capacitación permanente para el Personal Administrativo y Contable.
  • Supervisar y controlar la elaboración del inventario detallado de los bienes muebles e inmuebles de la Institución.
  • Velar por la aplicación de las normas contables vigentes de la Nación y por el cumplimiento de los topes de gastos fijados por el Estatuto Económico de Provincia.
  • Participar con el Rector en el proceso de selección de los empleados del Colegio, realizar entrevista final y brindar una inducción para su adecuado proceso de adaptación a las políticas y lineamientos de la Institución.
  • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza por el Rector.
  • Coordinar la logística de los eventos académicos, culturales, pastorales y demás que se programen en el Colegio.
  • Colaborar con el Rector en el establecimiento de los canales de comunicación entre los diferentes estamentos del Colegio.
  • Supervisar con el Rector los procesos de contratación de empleados, organizar la distribución de cargos y velar por el cumplimiento de todas las normas laborales y de seguridad social respectivas.